Стандарты являются важными предпосылками для проведения эффективных почтовых операций. Совет по стандартам UPU развивает и поддерживает все большее число стандартов для улучшения обмена информацией между почтовыми операторами.
Здесь представлена спецификация идентификатора для универсального использования, в соответствии с правилами UPU. Этот почтовый идентификатор используется для идентификации индивидуального почтового отправления, и указывается на упаковке или этикетке, прикрепленной к нему. В дополнение к этому, идентификатор используется на UPU формах, таких как формы CN33, CN16 и СР87, а также сопоставимых форм почтовой службы Express Mail Service (EMS). Идентификатор является ключевым элементом формы запроса CN08, а также на уровне элементов распознавания и процессов считывания.
Идентификатор состоит из двух частей: компонента S10, который содержит 13-ти символьную информацию и компонент штрих-кода. Формат S10 представляет собой 13-ти символьную строку состоящую из алфавитно-цифровых символов вида: AANNNNNNNNNAA (2 буквенных символа, затем следуют 9 цифр, и опять 2 буквенных символа). Идентификатор S10 имеет четыре компоненты, показанные в следующей таблице.
| Символ | Формат данных | Компонент |
| 1 и 2 | a2 | Сервисный индикатор |
| От 3 до 10 | n8 | Серийный номер |
| 11 | n1 | Контрольная цифра |
| 12 и 13 | a2 | Код страны |
Сервисный индикатор.
Это служебный индикатор, который состоит из двух буквенных символов, взятых из следующей таблицы. Первый символ указывает на тип почтового продукта или услуги, а второй символ назначается оператором отправления из диапазона допустимых значений. Чтобы уменьшить риск возникновения путаницы между S10 идентификаторами штрих-кодов, комбинации символов JA-JZ; KA-KZ; SA-SZ; TA-TZ и WA-WZ зарезервированы и не могут быть назначены в качестве значений индикатора.
Назначенные служебные индикаторы по типу продукции.
| Тип продукта | Допустимые значения | Примеры |
| EMS | от EA до EZ Для использования EX - EZ требуется двустороннее соглашение. |
EE123456785KR (EMS идентификатор выпущенный Республикой Корея) |
| Письменные сообщения | VA - VZ застрахованы RA - RZ зарегистрированы, но не застрахованы AA - AZ заказные, не зарегистрированы, не застрахованны LA - LZ экспресс Для использования VZ, RZ, AZ, LZ требуется двустороннее соглашение. UA - UZ отправления, кроме вышеописанных, подлежат таможенному контролю, т.е. по формам CN22 или CN23 Для использования UA - UZ требуется двустороннее соглашение. |
RR876543216ER (зарегистрированный идентификатор выпущенный Эритреей) VA456789015KG (застрахованный идентификатор выпущенный Кыргызстаном) |
| Почтовые посылки | от CA до CZ Для использования CZ требуется двустороннее соглашение. Если используется служебный индикатор CV, то рекомендуется использовать его только для застрахованных посылок*. |
CP654321092GM (идентификатор для посылки, выпущенный Гамбией) CV010000155UA (идентификатор для застрахованной посылки, выпущенный Украиной) |
| Выделенные коды для внутреннего использования | BA - BZ, DA - DZ, GA, GD, NA - NZ, PA - PZ, ZA - ZZ |
* - таким образом: а) застрахованные посылки могут иметь служебный индикатор отличный от CV; и б) служебный индикатор CV не обязательно подразумевает, что посылка застрахованна.
Серийный номер.
Серийный номер должен состоять ровно из восьми цифр. При необходимости для обеспечения длины в 8 цифр, используются ведущие нули. Таким образом, любое значение в диапазоне от 00000000 до 99999999 является действительным индивидуальным серийным номером.
Контрольная цифра.
Это проверочный код, т.е. арифметически полученное число, которое служит для обнаружения и транспозиции ошибок, которые могут возникнуть во время сбора данных. Рассчитывается в соответствии со следующим алгоритмом:
- каждая цифра в серийном номере умножается на коэффициенты (множители) 8, 6, 4, 2, 3, 5, 9, 7 (то есть, умножить первую цифру на 8, вторую на 6, третью на 4 и так далее);
- вычисляется сумма полученных значений;
- эта сумма делится на 11 (одиннадцать), чтобы получить остаток;
- вычетается остаток от 11;
- если результат попадает в диапазон от 1 до 9, то этот результат является контрольной цифрой;
- если результат равен 10, то в качестве контрольной цифры используется 0;
- если результат равен 11, то в качестве контрольной цифры используется 5.
Пример расчета для элемента с порядковым номером 47312482:
| Цифра | 4 | 7 | 3 | 1 | 2 | 4 | 8 | 2 | |
| Множитель | ×8 | ×6 | ×4 | ×2 | ×3 | ×5 | ×9 | ×7 | |
| Полученное значение | 32 | 42 | 12 | 2 | 6 | 20 | 72 | 14 | |
| Сумма значений | 32 + | 42 + | 12 + | 2 + | 6 + | 20 + | 72 + | 14 | = 200 |
| 200 разделить на 11 = 18 с остатком 2 | |||||||||
| 11 минус 2 = 9, контрольная цифра поэтому 9 | |||||||||
| Полное проверенное контрольное число: 473124829 | |||||||||
Код страны.
Представляет собой двухсимвольный ISO 3166-1 код страны-участника UPU. Назначенный почтовый оператор страны-участника UPU должнен управлять выдачей и использованием идентификаторов S10, среди всех операторов, находящихся в ведении этой страны, таким образом, чтобы ни один идентификатор S10 не использовался повторно в течение 12 календарных месяцев. Рекомендуется период в 24 календарных месяца или дольше. Операторы могут разрешить частным клиентам контролировать вопрос о своих собственных идентификаторах S10 путем выделения им определенного значения сервисных индикаторов и/или определенного диапазона серийных номеров.
